2018年3月28日下午15点，我系在行政楼407召开了全体教职工会议，会议由熊应军主任主持，全体教职工（当天下午有课的专任教师除外）参加了会议。会上，熊应军主任、杨磊副主任、彭博娜副分别谈到了评估工作、教学工作、学生工作及文明安全纪律教育月相关工作。教学秘书黄梓芬老师和林粉婷老师分别就听课和毕业设计注意事项提醒了老师。
学生工作彭博娜副主任首先进行了发言。第一，感谢我系全体教职工对辅导员郑金明老师的关怀和帮助，期间的工作暂时由我系所有辅导员分担。第二，提醒我系教职工在春节传染病多发季节，注意个人卫生，做好预防各种疾病的工作，如在课堂发现有异常现象的学生，及时向系汇报。第三，布置和安排文明安全纪律月的相关工作。传达了学校陈玉川院长和王锦秀副院长在学生工作大会上的讲话精神、文明纪律月主题、方案及对学生干部的期待和要求,开展工作要发挥干部带头作用。我系已于在3月22日召开全体干部动员大会（参加人是全体国家三金获得者、优秀生优干获得者、党员预备党员、党支部支委会成员、团学主席团成员、心康站长、助贷部部长、各班级班长团支书和心理委员）。我系已经召开了相关会议并成立了小组，部署了具体方案，各团队和辅导员学工正在陆续开展文明安全纪律月的主题班会。倡导全体教职工要积极主动地加强对学风、教风、班风和校园文明建设的引导，注重教育实效，杜绝“只喊口号不做实事的形式主义”确保工作任务落实；强调党团学团队对系部的统一部署要做到有活动进一步实施的具体落实方案、动员会议、细化分工部署、有总结；学工组老师要强调党员、团员、学生干部在文明安全纪律教育月中的传、帮、带作用。第四，班主任工作的开展。倡议今后在班级召开主题班会时，专任教师与辅导员老师配合工作，多参与对学生的思想引导，增强学生的专业归属感。第五，要求党员要始终保持与时俱进的精神，认真学习习近平重要讲话及两会精神，有心得要及时与党员同志分享。
接下来，熊应军主任就下列事项在会上向老师做了汇报。第一，学院接下来会面临评估工作，学院已经召开了会计学预评估的会议，我系教师应认真学习评估材料，积极配合学院的评估工作。第二，通报了数字媒体艺术专业已经经教育部的批准，我系在现有4个专业的基础上，又增加了符合社会发展的新专业，接下来要做好新专业的各项工作，争取把新专业建设好。第三，重视引进专业负责人的工作。职称结构方面，高职称依然比较薄弱，亟须引进高职称的专家助力我系学科建设和专业建设。第四，实验室建设。提出各专业教研室认真核查实验室设备是否充足，是否需要新建实验室，如有需求请做好方案，提交系，经系审核确实需要后向上级部门提出申请。
杨磊副主任谈到了几点：第一，提到了院长办公会的会议精神。由于学院将面临评估，学院将把工作的重心放在推动学科建设，尤其是重点学科建设上。学院已经召开了学生工作大会，对学生工作进行了总结，并对今后的学生工作作出了规划。接下来学校将筹备召开教学工作会议，重点讨论学科建相关事宜。结合我系，要做好评估的心理准备，并且要在课程改革和专业建设方面下功夫，一方面要认真学习、吸取翻转课堂的经验并积极推广，另一方面每个专业要设置2-3门课程作为重点课程建设，争取将其建设成省级精品课程。第二，师资队伍建设。引进高职称人员，稳定中级职称及鼓励中级职称向高级晋升，师资不足的专业要做好计划，提前上报做好招聘工作。第三，实践教学方面。杨主任谈到，在今后的教学中如何营造良好的艺术氛围？首先，对于学生实践成果要想办法举行展览。其次，专业课程上优秀的实践成果的创造条件展示。最后，注重优秀成果的电子留存，印刷成册保存。第四，科研方面。提醒全体教职工根据广东省历年的课题申报情况，提前做好申报工作，做到提前准备、心中有数，争取多申报。第五，校企合作工作。杨主任谈到目前我系建立了12家实习基地，但是深入校企深入合作的模式有待于进一步提升，每个专业至少要打造1个深度合作的企业。第六，学科竞赛工作。提醒产品设计专业和视觉传达设计专业的老师要做好工业设计大赛和大广赛的准备工作，鼓励、支持和引导我系学生积极参赛。
最后，黄梓芬老师提醒专任教师要按照要求进行听课。林粉婷老师提醒毕业设计指导教师要督促学生在4月9日前提交初稿至毕业设计系统，学生在提交前要注意查重复率。办公室张恒老师就实验室的设备提醒各负责人遇到问题要及时报修，做好办公家具、教学设备的维修和报废工作。
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